PRACUJ ZESPOŁOWO I BĄDŹ W KONTAKCIE NAWET, GDY JESTEŚCIE OD SIEBIE DALEKO
KRÓTKI PORADNIK DLA PRACUJĄCYCH Z DOMU

powered by

Przygotuj się i dobierz odpowiednie narzędzia do pracy zdalnej. Podtrzymaj kontakt ze współpracownikami.
Poczuj korzyści płynące ze współpracy w zespole, a Twoja praca przyniesie Ci sporo satysfakcji.
Poznaj dobre praktyki dotyczące pracy zdalnej, które opracowaliśmy na bazie własnych doświadczeń, przy przenoszeniu firmy w tryb online.

Jak pracować razem, gdy jesteście osobno

Edit

ZACZNIJ OD PODSTAW

Przygotuj środowisko do współpracy. Te pozornie drobne czynności nabiorą znaczenia w codziennych zmaganiach z obowiązkami.

Utwórz alias zespołu, aby ułatwić Wam codzienne kontakty

Dzięki temu będziecie szybciej udostępniać sobie informacje i przyznawać dostępy.

Sprawdź uprawnienia i dostępy do ważnych dokumentów

Upewnij się, że Twój zespół może na nich współpracować, zgodnie z faktycznymi potrzebami.

Ustal grafik spotkań

Wypróbuj wirtualne czaty, ustal plan spotkań, przygotuj i udostępnij niezbędne dokumenty.

Edit

WSPIERAJ SWÓJ ZESPÓŁ

Na utrzymanie ducha pracy zespołowej składają się drobne, codzienne sytuacje, przeżywane wspólnie.

Odbywajcie codzienne spotkania

Spotkania wideokonferencyjne, na których codziennie widzicie się i słyszycie, to świetny sposób na utrzymanie zaangażowania pracowników.

Regularnie dziel się informacjami i przypominaj o celach

Dzielenie się informacjami o ukończeniu kolejnych etapów projektu i o planach na najbliższe dni, to dobry sposób na budowanie zespołowości.

Przestrzegaj biurowej etykiety pracy

Spotkania planuj według kalendarzy współpracowników i informuj o czasie swojej dostępności. Szanuj czas swój i kolegów – zarówno ten, spędzany na pracy, jak i prywatny.

Edit

DBAJ O ATMOSFERĘ

Badania zespołów rozproszonych wykazują, że praca zdalna może być tak samo efektywna, jak stacjonarna, jednak nie zawsze jest równie satysfakcjonująca. Dlatego tak ważne jest dbanie o dobre samopoczucie zespołu.

Bądź aktywnym uczestnikiem spotkań

W kontaktach wirtualnych łatwo przegapić drobne sygnały, które są istotne w realnym kontakcie, tj. skinienie głowy, pomruk aprobaty. Dlatego staraj się nie wyciszać mikrofonu bez wyraźnej konieczności. Twoje przytaknięcie, nawet w formie „mmhmm” ma duże znaczenie w komunikacji.

Pamiętaj – rozmawiaj z ludźmi, nie z mikrofonem i laptopem

Zaczynaj rozmowę od miłych, osobistych akcentów. Zapytaj, jak minął weekend i opowiedz coś o sobie.

Stwórz przestrzeń do dyskusji

Czat grupowy, który jest zawsze dostępny, to dobre miejsce nie tylko do rozmów o pracy, ale też do żartów, swobodnych pogaduszek lub prywatnych ogłoszeń i pytań.

TWÓJ DOM - NAJLEPSZE BIURO NA ŚWIECIE

Edit

TRYB: PRACA

Jedno miejsce

Nieważne, czy to biurko w gabinecie, czy stół w kuchni. Ważne, żeby było to jedno, stałe, dedykowane miejsce. Po kilku dniach Twój mózg będzie automatycznie przestawiał się w tryb pracy, kiedy się w nim znajdziesz. Wejdzie tryb relaksu, kiedy od niego odejdziesz.

Określony czas

Praca musi mieć nie tylko swoje miejsce w Twoim domu, ale także swój czas. Nie zaczynaj pracy w piżamie, ani nie zabieraj laptopa do łóżka. Trzymaj się codziennych obyczajów. Nie pracuj cały czas. Szanuj swoją przestrzeń prywatną tak samo jak zawodową.

Edit

UTRZYMUJ EFEKTYWNOŚĆ

Planuj szczegółowo

Nie daj się zwieść domowej atmosferze. Jeśli utrzymanie firmowej dyscypliny w domu jest dla Ciebie wyzwaniem, rób szczegółową listę zadań, najlepiej dzień wcześniej. Świadomość ilości pracy pomoże Ci wysiedzieć przy biurku, a postęp w ich realizacji będzie działał motywująco.

Pełne skupienie

Staraj się pracować nad jednym projektem jednocześnie. Łatwiej się skupisz, jeśli tylko jeden problem będzie zaprzątał Ci głowę. Jeśli trzeba – odważ się także nie odbierać nieoczekiwanych telefonów.

Edit

TWÓJ DOM JEST TWÓJ

Dom ma szczególne prawa

Rozmowy dzieci, czajnik, szczekający pies – tło dźwiękowe Twojego domu nie jest niczym złym, o ile nie przeszkadza znacząco w komunikacji. To w końcu Twój dom. Współpracownicy rozumieją, że życie w nim nie czeka, aż skończysz telekonferencję. Okaż to zrozumienie także swoim rozmówcom.

Domowa infrastruktura sieciowa

Oto kilka sztuczek dla wideorozmów, które mogą przydać się w domu:

1. Obniż jakość wideo, gdy przepustowość Twojego internetu spada.

2. Wspieraj się telefonem – odbieraj i przesyłaj obrazy przez WiFi, na komputer, ale rozmowy prowadź przez telefon.

3. Korzystaj z czatu tekstowego, jeśli to możliwe.

WIDEOKONFERENCJA, Gdy wszyscy na Ciebie patrzą

Edit

URZĄDZENIA I SIEĆ

Sprzęt

Możliwości mamy wiele: laptopy, smartfony i tablety. Do służbowej wideokonferencji najlepszym wyborem będzie komputer ze względu na stabilność kamery, małą awaryjność, lepszą widoczność oraz możliwość udostępniania dokumentów z dysku.

Jednak smartfon?

Jeśli zdecydujesz się używać do tego celu smartfona, zastanów się w jaki sposób będą oglądać Cię odbiorcy i dostosuj do tego pozycje telefonu: poziomo lub pionowo. Częstym błędem jest rozmowa, trzymając telefon pionowo – użytkownicy komputerów widzą wtedy wąski obraz, będący małym elementem ich ekranów.

Edit

OPROGRAMOWANIE

Niezbędne funkcjonalności

Oprogramowanie do wideokonferencji powinno zapewnić tyle samo możliwości, ile bezpośrednia rozmowa, tj. udostępnianie swojego ekranu, przesyłanie informacji na czacie, wspólne omawianie przedstawianych dokumentów oraz przekazywanie sobie plików.

Stabilność

System, którego używamy do wideokonferencji powinien nie tylko pozwalać na swobodną komunikację, ale wytrzymywać dołączanie się do niej kolejnych uczestników. Wysokiej jakości narzędzia pozwalają na swobodną rozmowę kilkudziesięciu osób lub dobrej jakości streaming nawet do kilku tysięcy odbiorców.

Edit

JAK CIĘ WIDZĄ...

Zadbaj o widok z kamery

Znajdź najlepsze miejsce do rozmowy. Odbiorcy widzą także to, co jest za Tobą. Tło powinno być jasne, neutralne, uporządkowane i niekontrowersyjne. Badania wskazują, że osoby, obok których są żywe rośliny oraz delikatne światło boczne, budzą większą sympatię i zaufanie, niż ci, z biurowym krajobrazem w tle.

Ustaw właściwie kadr

Ustaw pozycję kamery przez np. pochylenie laptopa, w taki sposób, żeby Twoją sylwetkę było widać w tzw. półzbliżeniu – od klatki piersiowej po czubek głowy. Usiądź minimum pół metra od kamery. Postaraj się także, aby kamera była co najmniej na linii Twojego nosa. W takim ustawieniu wypadniesz najkorzystniej.

Światło

Kamera widzi zdecydowanie ciemniej niż oko. Postaraj się, aby twarz była oświetlona równomiernie. Nie siadaj plecami do okna w ciągu dnia – kamera automatycznie dostosuje kompozycję do poziomu wpadającego światła, przez co, Twoja sylwetka będzie bardzo ciemna.

Technologia - narzędzia to podstawa

Skorzystaj ze sprawdzonych metod i z narzędzi, które obsługują pracę najbardziej innowacyjnych firm na świecie. Są nie tylko efektywne, ale także niezawodne i proste w obsłudze.

Google GSuite umożliwia między innymi:

współpracę zespołu nad dokumentami

spotkania wideokonferencyjne i czaty

spotkania i szkolenia dla dużej liczby odbiorców

Pakiet GSuite kosztuje ok. 5 Eur od użytkownika miesięcznie

BĄDŹ W KONTAKCIE

Edit

GOOGLE HANGOUT

Stabilne narzędzie do komunikacji zespołowej:

  • czat, spotkania online i wideokonferencje
  • obsługa spotkań dla nawet 250 uczestników
  • streaming na żywo do 100 tys. widzów
  • możliwość nagrywania rozmów i zapisywania ich na Dysku Google
Edit

GOOGLE SLIDES, SHEETS AND DOCS

  • zestaw aplikacji niezbędnych w każdym biurze, tj. dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne i prezentacje
  • możliwość jednoczesnego edytowania materiałów i współpracy w czasie rzeczywistym
  • dostępność dokumentów z każdego miejsca i urządzenia oraz offline
Edit

AODocs

Stworzony na potrzeby pakietu GSuite system do zarządzania dokumentami i współpracy zespołowej przy ich tworzeniu. AODocs zapewnia m.in.:

  • usprawnienie zbierania danych do dokumentu z różnych źródeł
  • uporządkowanie dokumentów wersjonowanych, wymagających współpracy wielu osób
  • przypominanie o konieczności dostarczenia danych do dokumentu
  • publikowanie dokumentów w uporządkowany i usystematyzowany sposób
  • integrację dokumentacji z systemami bazodanowymi w firmie
Edit

GMAIL

  • bezpieczna firmowa poczta
  • nieograniczona skrzynka pocztowa
  • spersonalizowany adres e-mail w domenie @twojafirma
Edit

Google Drive

  • bezpieczny dysk w chmurze Google
  • nieograniczona pojemność
  • możliwość udostępniania plików
  • dostępność z dowolnej lokalizacji i urządzenia

JAKO PARTNER TECHNOLOGICZNY GOOGLE
POMOŻEMY WDROŻYĆ GSUITE W TWOJEJ FIRMIE

Zaplanujemy proces wdrożenia.

Dostarczamy
licencje GSuite.

Wdrożymy rozwiązanie
i migrujemy usługi hostowane.

Szkolimy
użytkowników.

Jeśli będziesz tego potrzebował – zaprojektujemy i wykonamy kompatybilne rozwiązanie dedykowane.

Wdrożenie pakietu przebiega bardzo szybko i jest wykonywane w trybie zdalnym.
Możesz mieć GSuite już za kilka dni!

WSPÓŁPRACUJ Z AUTORYZOWANYM PARTNEREM
GOOGLE I ZYSKAJ:

PROFESJONALNE WSPARCIE

Jesteśmy zaufanym dostawcą rozwiązań w chmurze Google.
Nasi inżynierowie posiadają doświadczenie i certyfikację w dostarczaniu rozwiązań chmurowych.

BEZPIECZEŃSTWO I NIEZAWODNOŚĆ

Marka Google to gwarancja niezawodności systemów. Używając rozwiązań chmurowych Google, korzystasz z tych samych systemów, co ich dostawca.

BŁYSKAWICZNE WDROŻENIE

Wdrożenie odbędzie się zdalnie, w ciągu max. 7 dni roboczych.
Przy wsparciu naszych trenerów, dzięki prostocie i intuicyjności systemu, Twój zespół zacznie pracę z Gsuite już w dniu wdrożenia.

WYGODNE ​ROZLICZANIE

Za cały pakiet usług otrzymasz jedną zbiorczą fakturę.
Pierwsza płatność nastąpi po 30 dniach od uruchomienia GSuite. Zapytaj o rabaty!
Jako partner, mamy możliwość negocjacji ceny dla klientów.

ZAINSPIRUJ SIĘ NASZYMI ROZWIĄZANIAMI